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Central de tutoriais

Escolha uma dúvida e siga o passo a passo.

Veja como ativar ou desativar pagamentos no Premium, escolher entre Asaas e Pix personalizado, confirmar recebimentos e organizar agenda, calendário e financeiro. As configurações de pagamento são compartilhadas entre o app e o dashboard. Para começar, solicite uma ativação acompanhada.

Comece pelo que travou agora

Tutoriais curtos, direto na tarefa

Qual plano devo usar: Essencial, Profissional ou Premium?Como ativo ou desativo os pagamentos pelo app?Como cadastro meu Pix e confirmo o recebimento?Como ativo, desativo ou reativo os recebimentos pelo Asaas?Como registro Pix, cartão ou dinheiro recebido no estabelecimento?Como vejo a agenda, ajusto a jornada e bloqueio datas?

Dúvida 01

Onde vejo meus horários do dia?

01

Use a tela de Agendamentos para conferir atendimentos, horários livres e status de cada cliente.

A agenda mostra pendentes, confirmados, cancelados e atalhos de ação.

Passo a passo

  1. Passo 1: Entre no app e abra Agendamentos pelo menu.
  2. Passo 2: Use a visualização do dia para ver os atendimentos por horário.
  3. Passo 3: Confira status, serviço e cliente antes de editar, confirmar ou reagendar.

Veja a agenda do dia

Abra Agendamentos e confira a lista do dia antes de criar novos horários.

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Tela da agenda no app

Capturas de demonstração do app.

Agenda do app com seleção de data, botão de agendar e atendimentos com clientes de demonstração
Escolha o dia e confira o status dos atendimentos.

Dúvida 02

Como crio um novo atendimento?

02

O fluxo real passa pelo botão Novo Agendamento, seleção de cliente, serviço, profissional, data e horário disponível.

Passo a passo

  1. Passo 1: Clique em Novo Agendamento ou use o atalho principal do app.
  2. Passo 2: Pesquise e selecione Cliente, Serviço e, se existir, Profissional responsável.
  3. Passo 3: Escolha Data, selecione um Horário disponível e finalize em Criar Agendamento.

Crie um novo agendamento

Clique em Novo Agendamento e preencha os campos obrigatórios do modal.

Em breve: Imagem deste passo será adicionado aqui.

Dúvida 03

Qual plano devo usar: Essencial, Profissional ou Premium?

03

O Essencial organiza a gestão. O Profissional adiciona chatbot e WhatsApp oficial. O Premium inclui pagamentos online opcionais: Pix personalizado ou recebimentos via Asaas.

Passo a passo

  1. Passo 1: No app, abra Perfil e toque em Meu Plano.
  2. Passo 2: Escolha Essencial para usar agenda, clientes, serviços, equipe, dashboard para recepção e financeiro com registros internos.
  3. Passo 3: Escolha Profissional para liberar chatbot e WhatsApp oficial, mantendo dinheiro, Pix, débito e crédito como registros internos confirmados.
  4. Passo 4: Escolha Premium para cadastrar seu próprio Pix, enviar o copia e cola pelo chatbot e exibir o QR Code no app para agendamentos, mensalidades e vendas.
  5. Passo 5: No Premium, abra Perfil > Pagamentos e escolha se quer receber pelo app. O Asaas precisa ser ativado separadamente; mudar de plano não cria uma subconta automaticamente.
  6. Passo 6: Com pagamentos pelo app ativados, o Pix personalizado tem prioridade quando habilitado. O Pix e o cartão via Asaas dependem também dos recebimentos pelo Asaas ativos.
  7. Passo 7: Com pagamentos pelo app desligados, o cliente pode escolher Pix, crédito, débito ou dinheiro no estabelecimento. Confirme o recebimento separadamente da reserva.
  8. Passo 8: Para começar, solicite uma ativação acompanhada. A equipe orienta o plano adequado e a configuração inicial.
  9. Passo 9: No Essencial e no Profissional, dinheiro, Pix, débito e crédito ficam registrados no financeiro sem gerar cobrança online.

Escolha o plano certo para sua operação

Abra Meu Plano no app para ver o plano atual, renovar, fazer upgrade ou downgrade quando disponível.

Em breve: Imagem deste passo será adicionado aqui.

Dúvida 04

Como ativo ou desativo os pagamentos pelo app?

04

No Premium, você escolhe se quer receber online. O controle geral de pagamentos é separado da conta Asaas e não desliga o chatbot. As configurações salvas no app são compartilhadas com o dashboard e usadas pelo chatbot.

Passo a passo

  1. Passo 1: Com o plano Premium, abra Perfil > Pagamentos no app ou Pagamentos no menu do dashboard, abaixo de Financeiro.
  2. Passo 2: Ative Receber pagamentos pelo app para configurar novos recebimentos online. Esse controle não cria uma conta Asaas.
  3. Passo 3: Entre em Pix para escolher seu Pix personalizado ou Pix via Asaas. Para receber pelo Asaas, abra Gerenciar conta Asaas e ative os recebimentos separadamente.
  4. Passo 4: Você pode usar Pix personalizado sem Asaas. Cartão online e Pix via Asaas dependem também da ativação e da aprovação do provedor.
  5. Passo 5: Para parar de oferecer novos pagamentos online, desligue o controle geral e confirme. A chave Pix, a subconta e o histórico permanecem salvos.
  6. Passo 6: Com pagamentos online desligados, o cliente pode escolher Pix, crédito, débito ou dinheiro no estabelecimento. A reserva e a confirmação do recebimento continuam separadas.
  7. Passo 7: As alterações salvas valem no app, no dashboard e para novas cobranças do chatbot. Elas não cancelam cobranças ou recorrências antigas nem códigos Pix já enviados.
  8. Passo 8: Ao reativar o controle geral, confira as opções de cada método: um Asaas desligado individualmente permanece desligado até você reativá-lo.

Configure pagamentos opcionais no Premium

No app, abra Perfil > Pagamentos. No dashboard, abra Pagamentos no menu abaixo de Financeiro.

Em breve: Tela de Pagamentos será adicionado aqui.

Dúvida 05

Como cadastro meu Pix e confirmo o recebimento?

05

No Premium, cadastre sua chave Pix para receber diretamente na conta vinculada a ela. O app exibe o QR Code e o Pix copia e cola; o chatbot conectado pode enviar o código ao cliente.

Gerar ou compartilhar um QR Code não confirma pagamento. Confira o crédito no seu banco antes de confirmar o recebimento no app.

Passo a passo

  1. Passo 1: Com o plano Premium, abra Perfil > Pagamentos, ative os pagamentos pelo app e entre em Pix > Pix personalizado.
  2. Passo 2: Escolha o tipo da chave: CPF, CNPJ, e-mail, telefone ou chave aleatória. Informe a chave, o nome do recebedor e a cidade.
  3. Passo 3: Confira os dados no seu banco, marque a declaração de titularidade e salve o cadastro. Com o Pix personalizado ativo, novas cobranças Pix usam essa chave.
  4. Passo 4: Ao criar um agendamento, mensalidade ou venda de produto, escolha Pix e abra o pagamento para exibir o QR Code ou copiar o Pix copia e cola.
  5. Passo 5: Compartilhe o código com o cliente. Nas mensalidades, use o atalho Enviar WhatsApp; o chatbot conectado também pode enviar o Pix durante o atendimento.
  6. Passo 6: Depois que o cliente pagar, confira no seu banco o valor e o recebimento. No registro correto do app, toque em Confirmar recebimento, marque que conferiu o crédito e confirme.
  7. Passo 7: Você pode alternar para Pix via Asaas nas opções de Pix, se os recebimentos pelo Asaas estiverem ativos. A troca vale para novas cobranças: códigos já enviados continuam vinculados ao recebedor original.
  8. Passo 8: Desligar os pagamentos pelo app preserva a chave cadastrada e não cancela códigos Pix já enviados. O Pix no estabelecimento continua como recebimento presencial.

Cadastre seu próprio Pix

Comece em Perfil > Pagamentos > Pix. Depois, abra o Pix do agendamento, da mensalidade ou da venda para acompanhar o recebimento.

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Telas do Pix personalizado

Capturas de demonstração do app.

Formulário do Pix personalizado com tipo de chave, chave, nome e cidade do recebedor e declaração de titularidade
1. Cadastre a chave e confira os dados do recebedor.
Pix de um agendamento de demonstração com QR Code, botão de copiar e aviso de confirmação manual
2. Mostre o QR Code ou copie o Pix para o cliente.
Confirmação de recebimento do Pix exigindo marcar que o valor foi conferido no banco antes de confirmar
3. Confirme no app somente depois de conferir no banco.

Dúvida 06

O que preciso cadastrar antes do chatbot?

06

Antes de ativar o chatbot oficial Meta, organize o portfólio do negócio no Catálogo de Serviços com nome, categoria, preço e duração.

O chatbot depende de serviços claros para responder e direcionar o cliente sem confusão. Na conexão Meta, se for pedido o site do negócio e você ainda não tiver um, pode usar https://useatos.app.

Passo a passo

  1. Passo 1: Abra Serviços e clique em + Novo serviço.
  2. Passo 2: Informe Nome, Categoria, Preço e Duração de cada serviço do seu portfólio.
  3. Passo 3: Revise os valores e tempos, porque essas informações orientam agenda, financeiro e atendimento automático.
  4. Passo 4: Antes de conectar o chatbot, se a Meta pedir uma URL de site no cadastro, informe o site do negócio ou use https://useatos.app se ainda não tiver um site próprio.

Monte seu portfólio de serviços

Abra Serviços e cadastre os itens que o cliente poderá escolher no atendimento automático.

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Catálogo de serviços no app

Capturas de demonstração do app.

Tela Serviços do app com botão Adicionar serviço, busca e lista de serviços de demonstração
Cadastre e revise os serviços usados na agenda e no chatbot.

Dúvida 07

Como vejo a agenda, ajusto a jornada e bloqueio datas?

07

No app, as seções Agenda e Jornada semanal ficam recolhidas para facilitar a consulta. Abra a seção necessária, selecione uma data e confira os atendimentos antes de bloquear ou criar uma promoção.

Passo a passo

  1. Passo 1: No app, abra Calendário e expanda Agenda para visualizar o mês.
  2. Passo 2: Toque em uma data. Abra Agendamentos do dia para consultar a lista; na conta do responsável, use o filtro por profissional para acompanhar a equipe.
  3. Passo 3: Para alterar a disponibilidade, escolha Bloquear ou Desbloquear e o alcance: dia único, mês inteiro, mesmo número do dia ou dia da semana.
  4. Passo 4: Revise o motivo e as datas antes de confirmar. No dashboard, use Calendário para consultar e gerenciar a mesma disponibilidade do estabelecimento.
  5. Passo 5: Abra Jornada semanal para configurar dias de trabalho, início, fim e pausas. Períodos sazonais e promoções continuam disponíveis nas opções do calendário.
  6. Passo 6: Para fechar em um feriado, faça o bloqueio manual da data. Não há importação ou bloqueio automático de feriados nesta versão.

Organize o calendário e os bloqueios

Abra Calendário. Expanda Agenda para ver o mês ou Jornada semanal para configurar dias, horários e pausas.

Em breve: Tela de calendário e bloqueios será adicionado aqui.

Dúvida 08

Como configuro promoção diária ou semanal no calendário?

08

No Calendário, você pode aplicar desconto ou acréscimo em uma data específica ou repetir a regra toda semana no mesmo dia, como toda quarta ou toda sexta.

Passo a passo

  1. Passo 1: Abra Calendário e selecione a data que terá preço especial.
  2. Passo 2: Clique em Promoção do dia.
  3. Passo 3: Escolha se a promoção vale apenas nessa data ou se repete toda semana no mesmo dia.
  4. Passo 4: Informe o ajuste de preço em porcentagem: use - para desconto e + para acréscimo.
  5. Passo 5: Revise os serviços impactados e salve a promoção.

Crie uma promoção do dia

Abra Calendário, selecione uma data e use Promoção do dia para criar a regra.

Em breve: Imagem deste passo será adicionado aqui.

Dúvida 09

Como ativo o chatbot oficial Meta?

09

A conexão atual é feita no próprio app: no Dashboard, toque em Chatbot e depois em Iniciar conexão pelo fluxo oficial da Meta. O recurso está disponível nos planos Profissional e Premium.

Antes de começar, tenha um WhatsApp Business ativo e acesso a uma conta no Facebook para autorizar a conexão.

Passo a passo

  1. Passo 1: Tenha um WhatsApp Business ativo para o número que será usado no atendimento.
  2. Passo 2: Tenha acesso à conta no Facebook que fará a autorização pelo Cadastro Incorporado do WhatsApp.
  3. Passo 3: Confirme se sua conta está no plano Profissional ou Premium, porque o Essencial não libera chatbot nem WhatsApp oficial.
  4. Passo 4: No Dashboard do app, toque em Chatbot.
  5. Passo 5: Na tela WhatsApp e chatbot, clique em Iniciar conexão ou Reautorizar conexão se já existir uma conexão anterior.
  6. Passo 6: Confirme se o portfólio de serviços já está cadastrado para o chatbot entender o que pode oferecer aos clientes.
  7. Passo 7: Durante o Cadastro Incorporado, se aparecer o campo Site, preencha com uma URL válida. Se o negócio ainda não tiver site, use https://useatos.app.
  8. Passo 8: Quando aparecer Conectado, mantenha Assistente habilitado e use Atualizar status para conferir.

Ative o chatbot oficial Meta

Com o portfólio pronto, abra o Dashboard do app, toque em Chatbot e clique em Iniciar conexão.

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Conexão do WhatsApp no app

Capturas de demonstração do app.

Tela de conexão do WhatsApp no app mostrando o status Conectado e os controles do assistente
Após a autorização da Meta, confira a conexão e ative o assistente no app.

Dúvida 10

Como ativo, desativo ou reativo os recebimentos pelo Asaas?

10

No Premium, os recebimentos pelo Asaas são opcionais. A subconta só é solicitada após sua ativação explícita e a revisão dos dados. Comprar ou migrar para o Premium não abre a subconta automaticamente.

Passo a passo

  1. Passo 1: Cadastre no app um e-mail que você acessa e que não esteja com a memória cheia.
  2. Passo 2: No Premium, abra Perfil > Pagamentos e ative os pagamentos pelo app. Esse controle não cria a conta Asaas.
  3. Passo 3: Entre em Gerenciar conta Asaas e solicite a ativação dos recebimentos. Revise os dados cadastrais antes de confirmar o envio ao Asaas.
  4. Passo 4: Aguarde o contato do Asaas nesse e-mail para redefinir senha, validar dados ou concluir documentos.
  5. Passo 5: No app, abra o status da conta Asaas para ver se existem pendências, links de onboarding ou aprovação.
  6. Passo 6: A criação ou o vínculo da subconta não confirma a aprovação. A liberação de pagamentos depende da análise do Asaas.
  7. Passo 7: Desativar os recebimentos bloqueia novas cobranças, mas não cancela cobranças ou recorrências antigas. Reativar reutiliza a subconta existente.
  8. Passo 8: O Pix personalizado é independente do Asaas, mas também respeita o controle geral de pagamentos pelo app.
  9. Passo 9: Use Recebimentos pelo Asaas para desativar ou reativar esse provedor sem desligar o controle geral. A configuração salva é compartilhada com o dashboard.
  10. Passo 10: Novas cobranças não têm comissão por transação do useAtos. As tarifas do Asaas continuam aplicáveis; pagamentos históricos mantêm os valores registrados.

Gerencie o Asaas opcional no Premium

Abra Perfil > Pagamentos > Gerenciar conta Asaas. Revise os dados antes de ativar e acompanhe eventuais solicitações do Asaas.

Em breve: Imagem deste passo será adicionado aqui.

Dúvida 11

Como registro Pix, cartão ou dinheiro recebido no estabelecimento?

11

No Premium, com pagamentos online desligados ou sem recebimentos pelo Asaas, você pode registrar a forma de pagamento presencial. Confirmar o horário não significa receber: o pagamento fica pendente até a confirmação manual do estabelecimento.

Passo a passo

  1. Passo 1: Registre a forma escolhida pelo cliente: Pix no estabelecimento, crédito no estabelecimento, débito no estabelecimento ou dinheiro.
  2. Passo 2: Confirme a reserva conforme a regra da agenda. O pagamento continua pendente; escolher a forma de pagamento não dá baixa no financeiro.
  3. Passo 3: Depois do atendimento ou do pagamento, confira o valor no seu banco, na maquininha própria ou no caixa.
  4. Passo 4: No registro correto do app ou do dashboard, use Confirmar recebimento e confirme que o valor foi recebido. Cancelar essa ação mantém o pagamento pendente.
  5. Passo 5: O recebimento externo entra pelo valor integral, sem desconto de tarifa do Asaas ou comissão do useAtos. Taxas da sua maquininha ou do banco não são apuradas automaticamente pelo sistema.
  6. Passo 6: Cobranças antigas do Asaas continuam com o acompanhamento original. Não confirme um recebimento externo só para substituir uma cobrança online ainda pendente.

Confirme recebimentos no estabelecimento

Abra o agendamento, a mensalidade ou a venda correspondente e confirme o recebimento somente depois de conferir o pagamento.

Em breve: Confirmação manual do recebimento será adicionado aqui.

Dúvida 12

Por que o app pede CPF/CNPJ e e-mail em pagamentos online?

12

Quando a cobrança passa pelo Asaas no plano Premium, o app precisa identificar o cliente para gerar o pagamento corretamente e registrar tudo no financeiro. Nos planos Essencial e Profissional, os pagamentos ficam como registros internos.

Passo a passo

  1. Passo 1: Dinheiro: não precisa CPF/CNPJ nem e-mail, porque o recebimento é controlado manualmente.
  2. Passo 2: Essencial e Profissional: Pix, débito e crédito ficam como registros internos confirmados, sem Asaas.
  3. Passo 3: Pix via Asaas: precisa CPF/CNPJ para o Asaas criar ou localizar o cliente da cobrança. O Pix personalizado é enviado diretamente para a chave cadastrada, com confirmação manual.
  4. Passo 4: Débito/Crédito online: precisa CPF/CNPJ e e-mail para gerar a cobrança e enviar comprovantes corretamente.
  5. Passo 5: Se faltar algum dado, o app avisa antes de criar a cobrança para evitar erro e proteger sua operação.

Dados certos, financeiro mais organizado

Antes de cobrar online, confira o cadastro do cliente para manter seu financeiro claro e a cobrança pronta para envio.

Em breve: Imagem deste passo será adicionado aqui.

Dúvida 13

Como mando confirmação para o cliente?

13

Depois de criar, cobrar ou reagendar, o app usa atalhos para preparar mensagens de WhatsApp para o cliente.

Passo a passo

  1. Passo 1: Confira se o cliente tem telefone cadastrado em Clientes.
  2. Passo 2: No agendamento, cobrança ou reagendamento, use o botão de WhatsApp disponível.
  3. Passo 3: Revise a mensagem preparada e envie para confirmar horário, cobrança ou novo agendamento.

Avise o cliente pelo WhatsApp

Abra o atendimento ou cobrança e use o botão de WhatsApp quando aparecer.

Em breve: Vídeo deste passo será adicionado aqui.

Dúvida 14

Onde vejo Pix, cartão, saldo e despesas?

14

A página Financeiro reúne receita do período, agendamentos, produtos vendidos, despesas, lucro e últimos lançamentos.

Passo a passo

  1. Passo 1: No app, abra Financeiro e expanda o filtro de período, que fica recolhido para ocupar menos espaço.
  2. Passo 2: Escolha período mensal, anual ou personalizado. Na conta do responsável, filtre por profissional para acompanhar a equipe.
  3. Passo 3: Veja Receita período, Agendamentos, Produtos vendidos, Despesas pagas, Lucro e Ticket médio.
  4. Passo 4: Recebimentos externos confirmados entram pelo valor integral, sem descontar tarifa do Asaas. Cobranças do provedor preservam os valores e tarifas registrados.
  5. Passo 5: Use Últimos lançamentos, Despesas, Mensalistas ou Exportar PDF conforme a análise que precisa.

Acompanhe o financeiro

Abra Financeiro, selecione o período e alterne entre lançamentos e despesas.

Em breve: Imagem deste passo será adicionado aqui.

Dúvida 15

Onde vejo os dados de um cliente?

15

A tela Clientes permite buscar por nome, telefone, e-mail ou CPF, abrir detalhes e iniciar agendamentos.

Clientes banidos não podem fazer novos agendamentos.

Passo a passo

  1. Passo 1: Abra Clientes e use Buscar cliente para localizar o cadastro.
  2. Passo 2: Clique em Detalhes para ver histórico, gastos e agendamentos do cliente.
  3. Passo 3: Use Agendar para abrir Agendamentos com o cliente já selecionado.

Encontre dados e histórico do cliente

Abra Clientes, pesquise o nome e clique em Detalhes, Agendar ou Editar.

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Lista de clientes no app

Capturas de demonstração do app.

Lista de clientes de demonstração com busca, filtros e atalhos Agendar e Mais ações
Use a busca e os atalhos para abrir ou agendar um cliente.

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